آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں ، اثاثوں کی درستگی کو موثر انداز میں سنبھالنا بہت ضروری ہے۔ آریفآئڈی ٹکنالوجی نے اثاثوں کو ٹریک کرنا آسان بنا دیا ہے ، اور سرکاری ایجنسیاں بھی اس سے مستثنیٰ نہیں ہیں۔ چیک ان/چیک آؤٹ ، اثاثوں سے باخبر رہنے ، ID اسکیننگ ، انوینٹری ، دستاویز سے باخبر رہنے ، اور فائل مینجمنٹ میں RFID سے باخبر رہنے والے اثاثوں کے نظام سرکاری ایجنسیوں میں مقبولیت حاصل کررہے ہیں۔
4G RFID اسکینرز اور ٹیگز موثر اثاثہ جات کے انتظام کے لئے بہترین حل ہیں۔ ان اسکینرز کی مدد سے ، سرکاری ایجنسیاں آسانی سے متعدد مقامات پر اپنے اثاثوں کو ٹریک کرسکتی ہیں۔ جدید ترین ٹکنالوجی سے آراستہ ، یہ آریفآئڈی اسکینرز اثاثوں سے باخبر رہنے اور انتظامیہ کو ایک آسان کام بنانے کے لئے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔
کے ایک اہم فوائد میں سے ایکFeigete Android 4G RFID اسکینرزیہ ہے کہ وہ تیز اور قابل اعتماد چیک ان اور چیک آؤٹ طریقہ کار کی اجازت دیتے ہیں۔ اسکینرز کو اثاثوں سے منسلک آریفآئڈی ٹیگ پڑھنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انسانی غلطی کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔ یہ صلاحیت خاص طور پر سرکاری ایجنسیوں کے لئے اہم ہے جو حساس سازوسامان کو سنبھالتی ہیں کیونکہ اس سے اثاثوں کی شناخت اور کسی بھی ممکنہ غلط استعمال سے بچنے میں مدد ملتی ہے۔
اثاثوں سے باخبر رہنے کا نظام استعمال کرتا ہےFeigete Android 4G RFID اسکینرایک بہت اچھا امتزاج ہے۔ یہ اسکینرز سرکاری ایجنسیوں کو اپنے اثاثوں کو آسانی سے ٹریک کرنے کے اہل بناتے ہیں ، جس میں اسٹیپل کی طرح چھوٹی چھوٹی اشیاء سے لے کر زیادہ پیچیدہ اشیاء جیسے گاڑیاں اور تکنیکی سامان۔ اسکینرز اس بات کی نشاندہی کرسکتے ہیں کہ اثاثے کہاں واقع ہیں اور کون ان کے استعمال کا ذمہ دار ہے ، اثاثوں کے انتظام کو ہوا کا جھونکا بناتا ہے۔
ID اسکیننگ اہلکاروں کے انتظام سے متعلق سرکاری ایجنسیوں کے لئے ایک لازمی کام ہے۔ یہ اسکینرز تیزی سے ملازمین کی شناختیں اسکین کرتے ہیں اور ان کی نقل و حرکت کو ٹریک کرتے ہیں ، جس سے انتظامیہ کو آسانی سے ملازمین کے وقت اور حاضری کی نگرانی کی جاسکتی ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر سرکاری ایجنسیوں کے لئے مفید ہے جن کو ملازمین کی حاضری اور وقت کی پابندی کے ضوابط پر سختی سے عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
دستاویز سے باخبر رہنا حساس مواد کو سنبھالنے والی سرکاری ایجنسیوں کا ایک لازمی کام ہے۔ یہ خصوصیت اداروں کو فائلوں کی نقل و حرکت کا سراغ لگانے اور اس بات کو یقینی بنانے کی اجازت دیتی ہے کہ وہ مناسب طریقے سے محفوظ ہیں۔ اسکینرز اس بات کا پتہ لگاسکتے ہیں کہ جب دستاویزات کو ان کے نامزد علاقے سے ہٹا دیا جاتا ہے ، جس سے یہ شناخت کرنا آسان ہوجاتا ہے کہ انہیں کس نے لیا اور کب۔ اس خصوصیت سے حساس معلومات تک غیر مجاز رسائی کو روکنے میں مدد ملتی ہے۔
اس حل میں ، ہینڈ ہیلڈ UHF ریڈر کو اثاثہ انوینٹری کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، جو آلہ پر الیکٹرانک ٹیگ کی معلومات کو جلدی سے پڑھ سکتا ہے ، اور بلٹ ان وائرلیس مواصلات ماڈیول کے ذریعے پروسیسنگ کے لئے پس منظر سرور کو ریڈ ٹیگ کی معلومات بھیج سکتا ہے۔ فکسڈ ریڈر کو رسائی کنٹرول کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، اور اینٹینا ایک سرکلر پولرائزڈ اینٹینا کو اپناتا ہے ، جو ملٹی اینگل ٹیگ کی شناخت کو یقینی بنا سکتا ہے۔
حل کے بنیادی افعال میں آریفآئڈی ٹیگ مینجمنٹ ، اثاثہ جات کے اضافے ، تبدیلی ، بحالی ، سکریپنگ ، فرسودگی ، قرضے ، مختص ، میعاد ختم ہونے کا الارم وغیرہ شامل ہیں۔ ہر ایک مقررہ اثاثہ کے ل you ، آپ خریداری سے اثاثہ کے بارے میں تمام معلومات سے پوچھ گچھ کرسکتے ہیں۔ استعمال میں ، سکریپنگ کرنا۔
1) اثاثہ روزانہ آپریشن مینجمنٹ فنکشن
اس میں بنیادی طور پر فکسڈ اثاثوں کو شامل کرنے ، ترمیم کرنے ، منتقلی ، قرض لینے ، واپسی ، مرمت اور سکریپنگ کا روزانہ کام شامل ہے۔ ہر ایک مقررہ اثاثہ کے ساتھ بھی ایک اثاثہ کی تصویر منسلک کی جاسکتی ہے ، جس سے قیمتی سامان کی تصاویر کو دیکھنا آسان ہوجاتا ہے۔
2) اثاثہ اضافی کسٹم اوصاف
اثاثوں کی مشترکہ صفات (جیسے خریداری کی تاریخ ، اثاثوں کی اصل قیمت) کے علاوہ ، مختلف سامان کو بھی ان کی انوکھی صفات ، جیسے رنگ ، مواد ، اور فرنیچر کے لئے اصلیت ، اور درمیانے اور بڑے سامان کے لئے ریکارڈ کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ وزن ، طول و عرض وغیرہ ہوسکتے ہیں۔ مختلف قسم کے اثاثے مختلف خصوصیات کو اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں۔
3) ٹیگ مینجمنٹ
منتخب کردہ مقررہ اثاثوں کے مطابق ، لیبل جو مقررہ اثاثوں کی جسمانی اشیاء پر چسپاں کیے جاسکتے ہیں وہ خود بخود تیار ہوجاتے ہیں ، تاکہ ہر شے کو اچھی طرح سے دستاویزی شکل دی جاسکے۔
4) انوینٹری فنکشن
پہلے ، محکمہ کی تمام اثاثوں کی معلومات کو ہینڈسیٹ میں شمار کرنے کے لئے ڈاؤن لوڈ کریں ، اور پھر ایک ایک کرکے مقررہ اثاثوں کو اسکین کریں۔ جب بھی کسی شے کو اسکین کیا جاتا ہے ، اس شے کی متعلقہ معلومات ہینڈسیٹ پر ظاہر ہوگی۔ اسٹاک لیتے وقت ، آپ ان اشیاء کی تفصیلات چیک کرسکتے ہیں جو کسی بھی وقت ہینڈ ہیلڈ پر نہیں گنتے ہیں۔
اسٹاک ٹیکنگ مکمل ہونے کے بعد ، انوینٹری منافع کی فہرست ، انوینٹری لسٹ اور انوینٹری سمری ٹیبل محکمہ ، محکمہ یا یہاں تک کہ کمرے کے نمبر کے مطابق تیار کی جاسکتی ہے۔
5) اثاثوں کی فرسودگی
فرسودگی کے متعدد طریقوں ، فرسودگی کے مختلف فارمولے مختلف سامان پر فرسودگی کی لاگت کا حساب لگانے کے لئے لاگو ہوتے ہیں۔ فکسڈ اثاثوں کی ماہانہ فرسودگی کو واپس لے لو ، ماہانہ فرسودگی کی رپورٹ پرنٹ کریں ، فرسودگی کو دستی طور پر داخل اور ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے۔
6) اثاثہ ریٹائرمنٹ
سکریپ ایپلی کیشن فارم سسٹم میں پرنٹ کیا جاسکتا ہے ، اور اس شیٹ کو کسٹم آفس پلیٹ فارم پر سکریپ منظوری کے عمل سے گزرنے کے لئے ایک منسلک کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ اثاثہ فروخت کی معلومات کو رجسٹر اور استفسار کرسکتے ہیں۔
7) تاریخی اثاثہ استفسار
کھرچنے اور ختم ہونے والے اثاثوں کے ل the ، یہ نظام ان اثاثوں کی معلومات کو تاریخی ڈیٹا بیس میں الگ سے اسٹور کرے گا۔ ان اثاثوں کی زندگی بھر کے تمام ریکارڈوں کو دیکھا جاسکتا ہے۔ اس کا فائدہ یہ ہے کہ تاریخی اثاثہ استفسار تیز اور زیادہ آسان ہے۔ دوسرا یہ ہے کہ استعمال میں موجودہ اثاثوں کی متعلقہ معلومات کی بازیافت تیز ہے۔
8) ماہانہ فکسڈ اثاثوں کی رپورٹ
یونٹ ، محکمہ ، وقت اور دیگر شرائط کے مطابق ، درجہ بندی اور اعدادوشمار کی ماہانہ (سالانہ) رپورٹ سے استفسار کریں ، اس مہینے میں مقررہ اثاثوں میں اضافے کی ماہانہ رپورٹ ، اس مہینے میں مقررہ اثاثوں میں کمی کی ماہانہ رپورٹ ، مقررہ اثاثوں (سالانہ رپورٹ) کی فرسودگی کی ماہانہ رپورٹ ، اور پرنٹنگ فنکشن مہیا کرتی ہے۔
9) مقررہ اثاثوں کا جامع استفسار
کسی ایک ٹکڑے یا فکسڈ اثاثوں کے بیچ کے بارے میں پوچھ گچھ کرنا ممکن ہے ، اور انکوائری کے حالات میں اثاثہ جات کیٹیگری ، خریداری کی تاریخ ، خریدار ، سپلائر ، صارف محکمہ ، خالص اثاثہ کی قیمت ، اثاثہ نام ، تفصیلات شامل ہیں۔ ایکسل کو برآمد کیا گیا۔
10) سسٹم کی بحالی کا فنکشن
اس میں بنیادی طور پر اثاثہ کی درجہ بندی کی تعریف ، باہر نکلنے کے طریقہ کار کی تعریف (خارجی طریقوں میں سکریپنگ ، نقصان ، وغیرہ) ، خریداری کے طریقہ کار کی تعریف (خریداری ، اعلی منتقلی ، ہم مرتبہ کی منتقلی ، بیرونی اکائیوں سے تحفہ) ، گودام کی تعریف ، محکمہ کی تعریف ، کسٹوڈین تعریف ، وغیرہ شامل ہیں۔ .
فوائد:
پروگرام میں فوائد کی خصوصیات ہیں
1) پورے نظام میں لمبی دوری کی تیز رفتار شناخت ، اعلی وشوسنییتا ، اعلی رازداری ، آسان آپریشن ، اور آسان توسیع کی خصوصیات ہیں۔ اثاثہ شناختی نظام آزادانہ طور پر کام کرسکتا ہے اور دوسرے سسٹم پر انحصار نہیں کرتا ہے۔
2) محفوظ اور قابل اعتماد رجسٹرڈ اثاثہ فائلیں قائم کریں ، ہائی ٹیک کے ذریعہ اثاثوں کی نگرانی کو مستحکم کریں ، وسائل کو عقلی طور پر مختص کریں ، وسائل کے فضلے کو کم کریں ، اور اثاثوں کے نقصان کو روکیں۔ اثاثوں کے عقلی استعمال کو یقینی بنانے کے ل It یہ مؤثر اور درست طریقے سے اثاثوں (الیکٹرانک ٹیگز سے لیس اثاثوں) کے اعداد و شمار کی معلومات کی شناخت ، جمع ، ریکارڈ اور ٹریک کرسکتا ہے۔
3) اصل صورتحال کے مطابق ، افراتفری اور عارضے کے مسائل اور اثاثہ جات کے انتظام میں حقیقی وقت کی ناقص کارکردگی کو حل کیا جانا چاہئے۔ آنے اور جانے والے اثاثوں کی خودکار شناخت اور ذہین انتظام کے ل an ایک اعلی درجے کی ، قابل اعتماد اور قابل اطلاق ڈیجیٹل پلیٹ فارم مہیا کریں ، تاکہ کمپنی کی حقیقی وقت اور متحرک طور پر اندرونی اثاثوں کا انتظام کرنے کی صلاحیت کو معیار کے ساتھ بہتر بنایا جاسکے۔
4) اثاثہ جات کی تبدیلی کی معلومات اور نظام کی معلومات کی حقیقی وقت کی مستقل مزاجی کا ادراک کرنے کے لئے آریفآئڈی ٹکنالوجی اور جی پی آر ایس وائرلیس ریموٹ ٹرانسمیشن فنکشن کا مکمل استعمال کریں ، اور پس منظر کے نظام کے ذریعہ کام کے عمل کی مؤثر اصل وقت کی نگرانی اور ریکارڈنگ کا احساس کریں ، تاکہ مینیجر کر سکیں۔ آفس میں مختص اور اثاثوں کے استعمال میں وقت کے ساتھ جانیں۔
5) اثاثوں کے تمام اعداد و شمار ایک وقت میں ان پٹ ہیں ، اور سسٹم خود بخود اثاثہ کی حیثیت (نیا اضافہ ، منتقلی ، بیکار ، سکریپ ، وغیرہ) کو مختلف بیس اسٹیشنوں اور علاقائی آریفآئڈی قارئین کے ذریعہ جمع کردہ اعداد و شمار کے مطابق فیصلہ کرتا ہے۔ براؤزر کے ذریعہ اثاثوں کے اعداد و شمار کے اعدادوشمار اور استفسار۔
