آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، اثاثوں کی درستگی کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا اہم ہے۔RFID ٹیکنالوجی نے اثاثوں کو ٹریک کرنا آسان بنا دیا ہے، اور سرکاری ایجنسیاں بھی اس سے مستثنیٰ نہیں ہیں۔چیک اِن/چیک آؤٹ، اثاثوں سے باخبر رہنے، آئی ڈی سکیننگ، انوینٹری، دستاویز سے باخبر رہنے اور فائل مینجمنٹ میں آر ایف آئی ڈی سے باخبر رہنے والے اثاثوں کے نظام سرکاری اداروں میں مقبولیت حاصل کر رہے ہیں۔
4G RFID سکینرز اور ٹیگز مؤثر اثاثہ جات کے انتظام کے لیے بہترین حل ہیں۔ان سکینرز کی مدد سے، سرکاری ایجنسیاں متعدد مقامات پر اپنے اثاثوں کو آسانی سے ٹریک کر سکتی ہیں۔جدید ترین ٹیکنالوجی سے لیس، یہ RFID سکینرز اثاثہ جات سے باخبر رہنے اور انتظام کو ایک آسان کام بنانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔
کے اہم فوائد میں سے ایکFEIGETE Android 4G RFID سکینریہ ہے کہ وہ تیز اور قابل اعتماد چیک ان اور چیک آؤٹ کے طریقہ کار کی اجازت دیتے ہیں۔اسکینرز کو اثاثوں سے منسلک RFID ٹیگز کو پڑھنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انسانی غلطی کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔یہ صلاحیت خاص طور پر ان سرکاری اداروں کے لیے اہم ہے جو حساس آلات کو سنبھالتی ہیں کیونکہ یہ اثاثوں کی فوری شناخت کرنے اور کسی بھی ممکنہ غلط استعمال سے بچنے میں مدد کرتی ہے۔
اثاثوں سے باخبر رہنے کا نظام استعمال کرتا ہے۔FEIGETE Android 4G RFID سکینرایک عظیم مجموعہ ہے.یہ اسکینرز سرکاری ایجنسیوں کو آسانی سے اپنے اثاثوں کو ٹریک کرنے کے قابل بناتے ہیں، اسٹیپل جیسی چھوٹی اشیاء سے لے کر گاڑیوں اور تکنیکی آلات جیسی پیچیدہ اشیاء تک۔اسکینرز اس بات کی نشاندہی کر سکتے ہیں کہ اثاثے کہاں ہیں اور ان کے استعمال کا ذمہ دار کون ہے، اثاثہ جات کے انتظام کو ہوا کا جھونکا بنا کر۔
آئی ڈی سکیننگ عملے کے انتظام سے نمٹنے والی سرکاری ایجنسیوں کے لیے ایک ضروری کام ہے۔یہ اسکینرز ملازمین کی شناخت کو تیزی سے اسکین کرتے ہیں اور ان کی نقل و حرکت کو ٹریک کرتے ہیں، جس سے انتظامیہ کو ملازمین کے وقت اور حاضری کی آسانی سے نگرانی کرنے کی اجازت ملتی ہے۔یہ خصوصیت خاص طور پر ان سرکاری اداروں کے لیے مفید ہے جنہیں ملازمین کی حاضری اور وقت کی پابندی کے ضوابط پر سختی سے عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
دستاویز کا سراغ لگانا حساس مواد کو سنبھالنے والی سرکاری ایجنسیوں کا ایک ضروری کام ہے۔یہ خصوصیت اداروں کو فائلوں کی نقل و حرکت کو ٹریک کرنے اور یہ یقینی بنانے کی اجازت دیتی ہے کہ وہ مناسب طریقے سے محفوظ ہیں۔اسکینر اس بات کا پتہ لگاسکتے ہیں کہ دستاویزات کو ان کے مقرر کردہ علاقے سے کب ہٹایا جاتا ہے، جس سے یہ شناخت کرنا آسان ہوجاتا ہے کہ انہیں کس نے اور کب لیا ہے۔یہ فیچر حساس معلومات تک غیر مجاز رسائی کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔
اس حل میں، ہینڈ ہیلڈ UHF ریڈر کو اثاثوں کی انوینٹری کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جو ڈیوائس پر الیکٹرانک ٹیگ کی معلومات کو تیزی سے پڑھ سکتا ہے، اور بلٹ ان وائرلیس کمیونیکیشن ماڈیول کے ذریعے پروسیسنگ کے لیے ریڈ ٹیگ کی معلومات کو بیک گراؤنڈ سرور کو بھیج سکتا ہے۔فکسڈ ریڈر ایکسیس کنٹرول کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، اور اینٹینا ایک سرکلر پولرائزڈ اینٹینا اپناتا ہے، جو ملٹی اینگل ٹیگ کی شناخت کو یقینی بنا سکتا ہے۔
حل کے بنیادی کاموں میں RFID ٹیگ کا انتظام، اثاثوں کا اضافہ، تبدیلی، دیکھ بھال، سکریپنگ، فرسودگی، قرض لینا، مختص کرنا، ایکسپائریشن الارم استعمال کرنا وغیرہ شامل ہیں۔ ہر ایک مقررہ اثاثہ کے لیے، آپ اثاثہ کے بارے میں تمام معلومات خرید سکتے ہیں۔ استعمال میں، سکریپ کرنے کے لئے.
1) اثاثہ ڈیلی آپریشن مینجمنٹ فنکشن
اس میں بنیادی طور پر مقررہ اثاثوں کو شامل کرنے، ترمیم کرنے، منتقل کرنے، قرض لینے، واپس کرنے، مرمت کرنے اور ختم کرنے کا روزانہ کا کام شامل ہے۔ہر ایک مقررہ اثاثہ کے ساتھ ایک اثاثہ کی تصویر بھی منسلک کی جا سکتی ہے، جس سے قیمتی اشیاء کی تصاویر دیکھنا آسان ہو جاتا ہے۔
2) اثاثہ اضافی حسب ضرورت خصوصیات
اثاثوں کی عام صفات (جیسے خریداری کی تاریخ، اثاثوں کی اصل قیمت) کے علاوہ، مختلف آلات کو اپنی منفرد خصوصیات، جیسے کہ رنگ، مواد، اور فرنیچر کے لیے اصلیت، اور درمیانے اور بڑے آلات کے لیے بھی ریکارڈ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔وزن، طول و عرض وغیرہ ہو سکتے ہیں۔ مختلف قسم کے اثاثے مختلف خصوصیات کو اپنی مرضی کے مطابق بناتے ہیں۔
3) ٹیگ مینجمنٹ
منتخب شدہ مقررہ اثاثوں کے مطابق، مقررہ اثاثوں کی فزیکل اشیاء پر چسپاں کیے جانے والے لیبل خود بخود تیار ہو جاتے ہیں، تاکہ ہر آئٹم کو اچھی طرح سے دستاویز کیا جائے۔
4) انوینٹری فنکشن
سب سے پہلے، ہینڈ سیٹ میں شمار کیے جانے والے محکمہ کے تمام اثاثوں کی معلومات ڈاؤن لوڈ کریں، اور پھر ایک ایک کرکے مقررہ اثاثوں کو اسکین کریں۔جب بھی کسی شے کو اسکین کیا جائے گا، اس شے کی متعلقہ معلومات ہینڈ سیٹ پر ظاہر ہوگی۔سٹاک لیتے وقت، آپ ان اشیاء کی تفصیلات چیک کر سکتے ہیں جن کو کسی بھی وقت ہینڈ ہیلڈ میں شمار نہیں کیا گیا ہے۔
سٹاک ٹیکنگ مکمل ہونے کے بعد، انوینٹری منافع کی فہرست، انوینٹری کی فہرست اور انوینٹری کا خلاصہ ٹیبل محکمہ، محکمہ یا یہاں تک کہ کمرہ نمبر کے مطابق تیار کیا جا سکتا ہے۔
5) اثاثوں کی قدر میں کمی
فرسودگی کے مختلف طریقے، فرسودگی کی لاگت کا حساب لگانے کے لیے مختلف آلات پر فرسودگی کے مختلف فارمولے لاگو کیے جاتے ہیں۔مقررہ اثاثوں کی ماہانہ فرسودگی واپس لیں، ماہانہ فرسودگی کی رپورٹ پرنٹ کریں، فرسودگی کو دستی طور پر درج اور ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔
6) اثاثہ ریٹائرمنٹ
سکریپ درخواست فارم کو سسٹم میں پرنٹ کیا جا سکتا ہے، اور کسٹم آفس کے پلیٹ فارم پر سکریپ کی منظوری کے عمل سے گزرنے کے لیے اس شیٹ کو منسلکہ کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔آپ رجسٹر کر سکتے ہیں اور اثاثوں کی فروخت سے متعلق معلومات پوچھ سکتے ہیں۔
7) تاریخی اثاثہ کا سوال
ختم شدہ اور ختم شدہ اثاثوں کے لیے، نظام ان اثاثوں کی معلومات کو تاریخی ڈیٹا بیس میں الگ سے محفوظ کرے گا۔ان اثاثوں کی زندگی بھر کے تمام ریکارڈ دیکھے جا سکتے ہیں۔اس کا فائدہ یہ ہے کہ تاریخی اثاثہ کا استفسار تیز اور زیادہ آسان ہے۔دوسرا یہ کہ استعمال میں موجود موجودہ اثاثوں کی متعلقہ معلومات کی بازیافت تیز تر ہے۔
8) ماہانہ فکسڈ اثاثوں کی رپورٹ
یونٹ، محکمہ، وقت اور دیگر حالات کے مطابق درجہ بندی اور اعدادوشمار کی ماہانہ (سالانہ) رپورٹ، اس ماہ میں مقررہ اثاثوں میں اضافے کی ماہانہ رپورٹ، اس ماہ میں مقررہ اثاثوں میں کمی کی ماہانہ رپورٹ، مقررہ اثاثوں کی فرسودگی کی ماہانہ رپورٹ (سالانہ رپورٹ)، اور پرنٹنگ فنکشن فراہم کرتی ہے۔
9) فکسڈ اثاثوں کا جامع سوال
ایک ٹکڑا یا مقررہ اثاثوں کے بیچ کے بارے میں پوچھ گچھ کرنا ممکن ہے، اور انکوائری کی شرائط میں اثاثہ کی قسم، خریداری کی تاریخ، خریدار، سپلائر، صارف کا شعبہ، خالص اثاثہ کی قیمت، اثاثہ کا نام، تفصیلات وغیرہ شامل ہیں۔ تمام استفسار کی رپورٹیں ایکسل کو برآمد کیا گیا۔
10) سسٹم مینٹیننس فنکشن
اس میں بنیادی طور پر اثاثوں کی درجہ بندی کی تعریف، ایگزٹ میتھڈ ڈیفینیشن (ایگزٹ میتھڈ ڈیفینیشن شامل ہیں سکریپنگ، نقصان وغیرہ)، پرچیز میتھڈ ڈیفینیشن (خریداری، اعلیٰ منتقلی، ہم مرتبہ کی منتقلی، بیرونی اکائیوں سے تحفہ)، گودام کی تعریف، محکمہ کی تعریف، کسٹوڈین کی تعریف، وغیرہ۔ .
فوائد:
پروگرام کی خصوصیات کے فوائد
1) پورے نظام میں لمبی دوری کی تیز رفتار شناخت، اعلی وشوسنییتا، اعلی رازداری، آسان آپریشن اور آسان توسیع کی خصوصیات ہیں۔اثاثوں کی شناخت کا نظام آزادانہ طور پر کام کر سکتا ہے اور دوسرے نظاموں پر انحصار نہیں کرتا ہے۔
2) محفوظ اور قابل اعتماد رجسٹرڈ اثاثہ فائلیں قائم کریں، ہائی ٹیک کے ذریعے اثاثوں کی نگرانی کو مضبوط کریں، وسائل کو عقلی طور پر مختص کریں، وسائل کے ضیاع کو کم کریں، اور اثاثوں کے نقصان کو روکیں۔یہ اثاثوں کے عقلی استعمال کو یقینی بنانے کے لیے بیس اسٹیشن (لائبریری) میں داخل ہونے اور جانے والے اثاثوں (الیکٹرانک ٹیگز سے لیس اثاثوں) کے ڈیٹا کی معلومات کو مؤثر اور درست طریقے سے شناخت، جمع، ریکارڈ اور ٹریک کر سکتا ہے۔
3) اصل صورتحال کے مطابق اثاثہ جات کے انتظام میں افراتفری اور خرابی اور ناقص حقیقی وقتی کارکردگی کے مسائل کو حل کیا جانا چاہیے۔آنے والے اور جانے والے اثاثوں کی خودکار شناخت اور ذہین انتظام کے لیے ایک جدید، قابل اعتماد اور قابل اطلاق ڈیجیٹل پلیٹ فارم مہیا کریں، تاکہ کمپنی کی اندرونی اثاثوں کو حقیقی وقت میں اور متحرک طور پر منظم کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنایا جا سکے۔
4) RFID ٹیکنالوجی اور GPRS وائرلیس ریموٹ ٹرانسمیشن فنکشن کا بھرپور استعمال کریں تاکہ اثاثہ جات کی تبدیلی کی معلومات اور سسٹم کی معلومات کی اصل وقتی مستقل مزاجی کو محسوس کیا جا سکے، اور پس منظر کے نظام کے ذریعے کام کے عمل کی مؤثر ریئل ٹائم مانیٹرنگ اور ریکارڈنگ کا احساس ہو، تاکہ مینیجرز دفتر میں وقت پر جانیں اور اثاثوں کا استعمال۔
5) تمام اثاثہ جات کا ڈیٹا ایک وقت میں داخل ہوتا ہے، اور نظام خود بخود اثاثہ کی حیثیت (نیا اضافہ، منتقلی، بیکار، سکریپ وغیرہ) کا مختلف بیس اسٹیشنوں اور علاقائی RFID ریڈرز کے جمع کردہ ڈیٹا کے مطابق کرتا ہے۔براؤزر کے ذریعے اثاثہ جات کے اعداد و شمار اور استفسار۔
